Een begrafenis organiseren

Een van de meest uitdagende aspecten van een rouwproces is het organiseren van de begrafenis, vooral als de tijd zo kort is. Denk eens aan deze vergelijking tussen het plannen van een bruiloft en het plannen van een begrafenis:

Wat je moet doen voor je bruiloft:

- Een service regelen

- De orde van dienst opstellen en afdrukken

- Kies liedjes/hymnes/muziek

- Huur een feestlocatie

- Catering regelen

- Bloemen bestellen

- Reserveer de trouwauto's

- Beslis wie je uitnodigt

- Uitnodigingen versturen

- Plaats een advertentie in de lokale krant

Takenlijst voor de begrafenis:

- Kerk-/crematoriumdienst regelen

- De orde van dienst opstellen en afdrukken

- Kies liedjes/hymnes/muziek

- Huur een feestlocatie

- Catering regelen

- Bloemen bestellen

- Boek de lijkwagen en limousines

- Beslis wie je uitnodigt

- Neem contact op met de uitgenodigde personen

- Plaats een advertentie in de lokale krant

Gezien de eisen die het organiseren van een begrafenis met zich meebrengt, kiezen de meeste mensen ervoor om een begrafenisondernemer in te schakelen. Het is een goed idee om er een te vinden die is aangesloten bij een van de beroepsverenigingen, zoals de National Association of Funeral Directors (NAFD) of de Society of Allied and Independent Funeral Directors (SAIF). Deze verenigingen hebben gedragscodes en klachtenprocedures voor extra gemoedsrust. Klik hier voor een lijst met begrafenisondernemers.

 

De eerste stap is om erachter te komen of de overledene zijn begrafenis al had geregeld bij een lokale begrafenisondernemer of een nationaal bedrijf. Mogelijk staan hier details over in hun testament of kunt u wat papierwerk vinden met details over het plan. Als de overledene zijn begrafenis echter nog niet had geregeld, moet u dit zelf regelen. Als u nog niet bekend bent met lokale begrafenisondernemers, kan het nuttig zijn om mensen die u kent te vragen naar hun ervaringen of, als alternatief, online naar aanbevelingen te zoeken. Zodra u hebt vastgesteld welke begrafenisondernemer u wilt gebruiken, maakt u een afspraak met hen om hun diensten te bespreken. Dit eerste consult kan zowel moeilijk als emotioneel zijn, maar het personeel zal ervaren zijn in het u op uw gemak stellen en u met gevoeligheid behandelen. Elke begrafenisondernemer kan een reeks soorten begrafenissen aanbieden die passen bij verschillende budgetten

De meest basale zijn:

  • Vervoer van de overledene naar het uitvaartcentrum tot een bepaalde afstand. Als uw dierbare ver van huis is overleden, kunnen hier extra kosten voor in rekening worden gebracht.
  • Het verzorgen van het stoffelijk overschot (bijvoorbeeld wassen, aankleden en opbaren) en het bewaren van het stoffelijk overschot tot aan de begrafenis.
  • Het verkrijgen van de benodigde documentatie en certificaten. · Indien nodig contact opnemen met de lijkschouwer.
  • Het regelen van de betaling van kosten, zoals begrafenis- of crematiekosten, kosten voor de voorganger, geestelijk leider, etc.
  • Het boeken van het crematorium, de kerk, de tempel etc. · Het regelen van het spelen van muziek, liederen, hymnen etc.
  • Een eenvoudige, beklede doodskist.
  • Het ter beschikking stellen van een lijkkoets om de kist naar het crematorium of de begraafplaats te brengen.
  • Het leveren van dragers om de kist te dragen.
  • Het behandelen van alle vragen met betrekking tot de uitvaart.
  • Het ontvangen, verwerken, bevestigen en doorsturen van donaties.
  • Advies over eventuele vragen die u heeft over de uitvaart.

Er zijn nog een aantal andere diensten die tegen een meerprijs aangeboden kunnen worden, zoals:



  • Het balsemen van het lichaam.
  • Het leveren van een duurdere kist en toebehoren.
  • Zorgen voor bloemen. · Zorgen voor extra limousines.
  • Het ter beschikking stellen van paard en wagen of alternatieve lijkkoetsen.
  • Het plaatsen van advertenties in lokale kranten.
  • Het organiseren van het drukken van de Orde van Dienst.
  • Een lijst met de nabestaanden.
  • Het voorzien van vlaggen voor de kist.
  • De dienst online uitzenden voor degenen die niet aanwezig kunnen zijn.
  • Zorgen voor een locatie en catering voor de wake.

Betalen voor de begrafenis

Uw begrafenisondernemer zal u informeren over de kosten die gepaard gaan met de begrafenis. Zoals hierboven vermeld, heeft de overledene mogelijk al betaald voor zijn begrafenis. Zo niet, dan kan het zijn dat hij hiervoor een verzekering had. Als dat niet het geval is, dan moeten de kosten uit de nalatenschap van de overledene komen.


De meeste banken en bouwverenigingen regelen dat deze kosten van de rekening worden betaald als er voldoende geld op staat. U moet een origineel of gewaarmerkt afschrift van de overlijdensakte, een factuur van de begrafenisondernemer met uw naam en adres erop en een vorm van identiteitsbewijs om uw identiteit te bewijzen (bijv. paspoort, energierekening, rijbewijs etc.) overleggen.


Het kan echter ook zijn dat de overledene is overleden zonder voldoende geld achter te laten voor de begrafenis. In dat geval is het mogelijk om financiering te regelen om de kosten te dekken, mocht u dat willen.


Tot slot kan de DWP Bereavement Service in bepaalde specifieke omstandigheden wellicht helpen in de vorm van een uitvaartkostenvergoeding. U kunt contact met hen opnemen via 0800 151 2012.

Betalen voor de begrafenis

Uw begrafenisondernemer zal u informeren over de kosten die gepaard gaan met de begrafenis. Zoals hierboven vermeld, heeft de overledene mogelijk al betaald voor zijn begrafenis. Zo niet, dan kan het zijn dat hij hiervoor een verzekering had. Als dat niet het geval is, dan moeten de kosten uit de nalatenschap van de overledene komen.


De meeste banken en bouwverenigingen regelen dat deze kosten van de rekening worden betaald als er voldoende geld op staat. U moet een origineel of gewaarmerkt afschrift van de overlijdensakte, een factuur van de begrafenisondernemer met uw naam en adres erop en een vorm van identiteitsbewijs om uw identiteit te bewijzen (bijv. paspoort, energierekening, rijbewijs etc.) overleggen.


Het kan echter ook zijn dat de overledene is overleden zonder voldoende geld achter te laten voor de begrafenis. In dat geval is het mogelijk om financiering te regelen om de kosten te dekken, mocht u dat willen.


Tot slot kan de DWP Bereavement Service in bepaalde specifieke omstandigheden wellicht helpen in de vorm van een uitvaartkostenvergoeding. U kunt contact met hen opnemen via 0800 151 2012.

Bos- en natuurbegrafenissen

Als de overledene een passie voor het milieu had, kan een begrafenis in een bos of in de natuur de meest geschikte optie zijn.


Deze organisaties hanteren strikte regels om te garanderen dat het milieu niet wordt geschaad. Zo gebruiken ze biologisch afbreekbare kisten en mogen ze alleen natuurlijke materialen gebruiken voor grafmonumenten.