Kroki, które należy podjąć w pierwszych dniach po śmierci

Istnieje wiele praktycznych kroków, które należy podjąć w ciągu pierwszych kilku dni po śmierci. Niestety, może to być moment, w którym czujesz się najmniej zdolny do poradzenia sobie z tego typu odpowiedzialnością.

Najważniejsze jest, aby w miarę możliwości zapewnić sobie pomoc drugiej osobie, ponieważ w takich chwilach można poczuć się całkowicie przytłoczonym.

Sporządź listę osób, które musisz powiadomić o śmierci zmarłego

Oprócz członków rodziny, przyjaciół, sąsiadów, współpracowników itp. istnieje szereg formalnych powiadomień, które należy wypełnić. To właśnie tutaj przyjaciel lub członek rodziny może Ci najbardziej pomóc. Na przykład mogą zadzwonić do jednej osoby i poprosić ją o skontaktowanie się z innymi osobami z Twojej listy, aby poinformować ich o śmierci, oszczędzając Ci części emocjonalnego cierpienia, a jednocześnie pomagając utrzymać linię telefoniczną wolną na wypadek, gdybyś spodziewał się telefonów od lekarza, dyrektora zakładu pogrzebowego itp. Przydatne może być sporządzenie listy adresów e-mail lub numerów telefonów komórkowych, których jeszcze nie masz, aby móc podać szczegóły dotyczące ceremonii pogrzebowej, po jej zorganizowaniu, za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej. W ten sposób możesz zdecydować się na zmniejszenie liczby połączeń telefonicznych, które musisz wykonać. Niektórzy ludzie lubią umieszczać nekrolog w lokalnej gazecie, aby poinformować ludzi o śmierci zmarłego i podać szczegóły dotyczące pogrzebu.

Sporządź listę osób, które musisz powiadomić o śmierci zmarłego

Oprócz członków rodziny, przyjaciół, sąsiadów, współpracowników itp. istnieje szereg formalnych powiadomień, które należy wypełnić. To właśnie tutaj przyjaciel lub członek rodziny może Ci najbardziej pomóc. Na przykład mogą zadzwonić do jednej osoby i poprosić ją o skontaktowanie się z innymi osobami z Twojej listy, aby poinformować ich o śmierci, oszczędzając Ci części emocjonalnego cierpienia, a jednocześnie pomagając utrzymać linię telefoniczną wolną na wypadek, gdybyś spodziewał się telefonów od lekarza, dyrektora zakładu pogrzebowego itp. Przydatne może być sporządzenie listy adresów e-mail lub numerów telefonów komórkowych, których jeszcze nie masz, aby móc podać szczegóły dotyczące ceremonii pogrzebowej, po jej zorganizowaniu, za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej. W ten sposób możesz zdecydować się na zmniejszenie liczby połączeń telefonicznych, które musisz wykonać. Niektórzy ludzie lubią umieszczać nekrolog w lokalnej gazecie, aby poinformować ludzi o śmierci zmarłego i podać szczegóły dotyczące pogrzebu.

Zarejestruj zgon w Urzędzie Stanu Cywilnego

Należy to zrobić w ciągu 5 dni od zgonu, chyba że zaangażowany jest koroner. Osoba rejestrująca zgon powinna być najlepiej krewnym. Jeśli jednak nie jest to możliwe, może to zrobić osoba, która była obecna przy śmierci osoby, osoba odpowiedzialna za organizację pogrzebu lub administrator szpitala lub domu opieki, w którym zmarła osoba. Jeśli to możliwe, zabierz ze sobą kogoś, kto udzieli Ci wsparcia. Większość urzędów stanu cywilnego stosuje system umawiania wizyt, więc rozsądnie jest zadzwonić wcześniej, aby umówić się na wizytę. Będziesz również musiał zabrać ze sobą ważną dokumentację:

• zaświadczenie lekarskie podpisane przez lekarza lub koronera, potwierdzające przyczynę zgonu
• pełne imię i nazwisko zmarłego, łącznie z wszelkimi innymi nazwiskami, pod którymi mógł być znany (np. nazwisko panieńskie)
• ich adres
• data i miejsce śmierci
• data i miejsce urodzenia
• ich ostatnie zajęcie i czy przeszli na emeryturę
• informacje o wszelkich emeryturach i świadczeniach, o które mogli ubiegać się w chwili śmierci
• imię, nazwisko, datę urodzenia i zawód małżonka lub partnera cywilnego, jeżeli go posiadali, nawet jeżeli ten już nie żyje.
• jeśli to możliwe, możesz zabrać ze sobą także inne dokumenty tożsamości zmarłego, np. paszport, prawo jazdy, rachunek za media itp.

Urzędnik stanu cywilnego wystawi Ci certyfikat pochówku lub kremacji (powszechnie znany jako Zielony Formularz w Anglii i Walii lub Formularz GR021 w Irlandii Północnej). Daje on pozwolenie na pochówek lub kremację. Otrzymasz również unikalny kod do usługi Tell Us Once (usługa ta umożliwia powiadomienie większości urzędów państwowych o śmierci za jednym razem, bez konieczności kontaktowania się z nimi wszystkimi indywidualnie). Może zostać również wydany formularz BD8 (Rejestracja Powiadomienia o Zgonie w Departamencie Pracy i Emerytur), chociaż możesz go nie potrzebować, jeśli zdecydujesz się skorzystać z usługi Tell Us Once. Za ustawową opłatą w wysokości 11 GBP urzędnik stanu cywilnego wystawi Ci również akt zgonu, który jest wymagany w wielu sprawach, w tym w sprawach finansowych i majątkowych zmarłego. Ponieważ będziesz musiał wysłać go do wielu organizacji, warto uzyskać kilka poświadczonych kopii w momencie rejestracji, ponieważ wiele organizacji nie akceptuje kserokopii, a uzyskanie kopii po początkowej rejestracji jest droższe. Ze względu na pandemię COVID-19 wiele urzędów stanu cywilnego przyjmuje płatności wyłącznie kartą, dlatego warto to sprawdzić przed przybyciem na wizytę.

Zarejestruj zgon w Urzędzie Stanu Cywilnego

Należy to zrobić w ciągu 5 dni od zgonu, chyba że zaangażowany jest koroner. Osoba rejestrująca zgon powinna być najlepiej krewnym. Jeśli jednak nie jest to możliwe, może to zrobić osoba, która była obecna przy śmierci osoby, osoba odpowiedzialna za organizację pogrzebu lub administrator szpitala lub domu opieki, w którym zmarła osoba. Jeśli to możliwe, zabierz ze sobą kogoś, kto udzieli Ci wsparcia. Większość urzędów stanu cywilnego stosuje system umawiania wizyt, więc rozsądnie jest zadzwonić wcześniej, aby umówić się na wizytę. Będziesz również musiał zabrać ze sobą ważną dokumentację:

• zaświadczenie lekarskie podpisane przez lekarza lub koronera, potwierdzające przyczynę zgonu
• pełne imię i nazwisko zmarłego, łącznie z wszelkimi innymi nazwiskami, pod którymi mógł być znany (np. nazwisko panieńskie)
• ich adres
• data i miejsce śmierci
• data i miejsce urodzenia
• ich ostatnie zajęcie i czy przeszli na emeryturę
• informacje o wszelkich emeryturach i świadczeniach, o które mogli ubiegać się w chwili śmierci
• imię, nazwisko, datę urodzenia i zawód małżonka lub partnera cywilnego, jeżeli go posiadali, nawet jeżeli ten już nie żyje.
• jeśli to możliwe, możesz zabrać ze sobą także inne dokumenty tożsamości zmarłego, np. paszport, prawo jazdy, rachunek za media itp.

Urzędnik stanu cywilnego wystawi Ci certyfikat pochówku lub kremacji (powszechnie znany jako Zielony Formularz w Anglii i Walii lub Formularz GR021 w Irlandii Północnej). Daje on pozwolenie na pochówek lub kremację. Otrzymasz również unikalny kod do usługi Tell Us Once (usługa ta umożliwia powiadomienie większości urzędów państwowych o śmierci za jednym razem, bez konieczności kontaktowania się z nimi wszystkimi indywidualnie). Może zostać również wydany formularz BD8 (Rejestracja Powiadomienia o Zgonie w Departamencie Pracy i Emerytur), chociaż możesz go nie potrzebować, jeśli zdecydujesz się skorzystać z usługi Tell Us Once. Za ustawową opłatą w wysokości 11 GBP urzędnik stanu cywilnego wystawi Ci również akt zgonu, który jest wymagany w wielu sprawach, w tym w sprawach finansowych i majątkowych zmarłego. Ponieważ będziesz musiał wysłać go do wielu organizacji, warto uzyskać kilka poświadczonych kopii w momencie rejestracji, ponieważ wiele organizacji nie akceptuje kserokopii, a uzyskanie kopii po początkowej rejestracji jest droższe. Ze względu na pandemię COVID-19 wiele urzędów stanu cywilnego przyjmuje płatności wyłącznie kartą, dlatego warto to sprawdzić przed przybyciem na wizytę.

Znajdź ważne dokumenty

Obejmuje to testament (jeśli zmarły go posiadał), dane konta bankowego i konta w spółdzielni budowlanej, książeczki czekowe i karty bankowe, dane dotyczące emerytury i/lub świadczeń, pełnomocnictwa trwałe, dane pracodawców (jeśli dotyczy), paszport, prawo jazdy, dane firm ubezpieczeniowych i użyteczności publicznej, dostawców usług medycznych, dane właściciela nieruchomości (jeśli dotyczy) itp. (Pamiętaj, aby skorzystać z usługi Tell Us Once, jeśli jest dostępna w danym regionie). Upewnij się, że wszystkie dokumenty są umieszczone w bezpiecznym miejscu, abyś mógł je szybko i łatwo znaleźć, gdy zajdzie taka potrzeba.

Znajdź ważne dokumenty

Obejmuje to testament (jeśli zmarły go posiadał), dane konta bankowego i konta w spółdzielni budowlanej, książeczki czekowe i karty bankowe, dane dotyczące emerytury i/lub świadczeń, pełnomocnictwa trwałe, dane pracodawców (jeśli dotyczy), paszport, prawo jazdy, dane firm ubezpieczeniowych i użyteczności publicznej, dostawców usług medycznych, dane właściciela nieruchomości (jeśli dotyczy) itp. (Pamiętaj, aby skorzystać z usługi Tell Us Once, jeśli jest dostępna w danym regionie). Upewnij się, że wszystkie dokumenty są umieszczone w bezpiecznym miejscu, abyś mógł je szybko i łatwo znaleźć, gdy zajdzie taka potrzeba.

Zorganizuj pogrzeb

Testament może wskazywać, którego zakład pogrzebowy zmarły chciał, aby został wykorzystany do jego pogrzebu. Jeśli jednak nie wskazano żadnego zakładu pogrzebowego, kliknij tutaj, aby uzyskać listę zakładów pogrzebowych w Twojej okolicy. Oprócz testamentu zmarły może mieć Memorandum lub List Życzeń określający jego szczególne życzenia dotyczące sposobu przeprowadzenia pogrzebu. Najlepiej byłoby, gdyby został on przechowywany wraz z testamentem. Jeśli nie ma szczególnych życzeń, możesz rozważyć, w jaki sposób ceremonia pogrzebowa mogłaby odzwierciedlać przekonania zmarłego. Na przykład niektórzy ludzie mogą woleć humanistyczny pogrzeb niż religijny lub mogliby woleć w ogóle nie organizować ceremonii pogrzebowej. Ponadto mogą istnieć szczegóły przedpłaconego planu pogrzebowego, który może zawierać szczegóły dotyczące życzeń dotyczących ceremonii pogrzebowej i miejsca pochówku lub kremacji. Przedpłacony plan pomoże Ci upewnić się, że pogrzeb będzie taki, jakiego życzył sobie zmarły, a jednocześnie usunie ciężar finansowy pogrzebu. Dyrektorzy zakładów pogrzebowych mają oczywiście duże doświadczenie w obsłudze formalnych spraw związanych ze śmiercią i jako tacy są użytecznym źródłem informacji na wiele tematów. Mogą również pomóc w upewnieniu się, że wszystkie niezbędne formularze zostaną wypełnione prawidłowo i w wymaganym terminie.

W zależności od życzeń zmarłego, możesz również potrzebować zorganizować kwiaty i stypę, chociaż najlepiej nie robić tego, dopóki nie ustalisz daty ceremonii pogrzebowej. Będziesz również musiał poinformować osoby uczestniczące w ceremonii o jej dacie i miejscu.

Zorganizuj pogrzeb

Testament może wskazywać, którego zakład pogrzebowy zmarły chciał, aby został wykorzystany do jego pogrzebu. Jeśli jednak nie wskazano żadnego zakładu pogrzebowego, kliknij tutaj, aby uzyskać listę zakładów pogrzebowych w Twojej okolicy. Oprócz testamentu zmarły może mieć Memorandum lub List Życzeń określający jego szczególne życzenia dotyczące sposobu przeprowadzenia pogrzebu. Najlepiej byłoby, gdyby został on przechowywany wraz z testamentem. Jeśli nie ma szczególnych życzeń, możesz rozważyć, w jaki sposób ceremonia pogrzebowa mogłaby odzwierciedlać przekonania zmarłego. Na przykład niektórzy ludzie mogą woleć humanistyczny pogrzeb niż religijny lub mogliby woleć w ogóle nie organizować ceremonii pogrzebowej. Ponadto mogą istnieć szczegóły przedpłaconego planu pogrzebowego, który może zawierać szczegóły dotyczące życzeń dotyczących ceremonii pogrzebowej i miejsca pochówku lub kremacji. Przedpłacony plan pomoże Ci upewnić się, że pogrzeb będzie taki, jakiego życzył sobie zmarły, a jednocześnie usunie ciężar finansowy pogrzebu. Dyrektorzy zakładów pogrzebowych mają oczywiście duże doświadczenie w obsłudze formalnych spraw związanych ze śmiercią i jako tacy są użytecznym źródłem informacji na wiele tematów. Mogą również pomóc w upewnieniu się, że wszystkie niezbędne formularze zostaną wypełnione prawidłowo i w wymaganym terminie.

W zależności od życzeń zmarłego, możesz również potrzebować zorganizować kwiaty i stypę, chociaż najlepiej nie robić tego, dopóki nie ustalisz daty ceremonii pogrzebowej. Będziesz również musiał poinformować osoby uczestniczące w ceremonii o jej dacie i miejscu.

Płacenie za pogrzeb

Twój dyrektor zakładu pogrzebowego poinformuje Cię o opłatach związanych z pogrzebem. Jak wspomniano powyżej, zmarły mógł już zapłacić za swój pogrzeb. Jeśli nie, może mieć polisę ubezpieczeniową na ten cel. W przeciwnym razie opłaty będą musiały pochodzić z majątku zmarłego.

Większość banków i towarzystw budowlanych zorganizuje wypłatę tych opłat z konta, jeśli jest na nim wystarczająca ilość środków. Będziesz musiał dostarczyć oryginał lub poświadczoną kopię aktu zgonu, fakturę od zakładu pogrzebowego ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem oraz jakiś dokument tożsamości, aby potwierdzić swoją tożsamość (np. paszport, rachunek za media, prawo jazdy itp.).

Jednakże zmarły mógł umrzeć nie zostawiając wystarczających środków na pogrzeb. W takim przypadku możliwe jest zorganizowanie finansowania w celu pokrycia kosztów, jeśli sobie tego życzysz.

Wreszcie, w niektórych szczególnych okolicznościach, DWP Bereavement Service może być w stanie pomóc w formie Funeral Expenses Payment. Możesz się z nimi skontaktować pod numerem 0800 151 2012.

Płacenie za pogrzeb

Twój dyrektor zakładu pogrzebowego poinformuje Cię o opłatach związanych z pogrzebem. Jak wspomniano powyżej, zmarły mógł już zapłacić za swój pogrzeb. Jeśli nie, może mieć polisę ubezpieczeniową na ten cel. W przeciwnym razie opłaty będą musiały pochodzić z majątku zmarłego.

Większość banków i towarzystw budowlanych zorganizuje wypłatę tych opłat z konta, jeśli jest na nim wystarczająca ilość środków. Będziesz musiał dostarczyć oryginał lub poświadczoną kopię aktu zgonu, fakturę od zakładu pogrzebowego ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem oraz jakiś dokument tożsamości, aby potwierdzić swoją tożsamość (np. paszport, rachunek za media, prawo jazdy itp.).

Jednakże zmarły mógł umrzeć nie zostawiając wystarczających środków na pogrzeb. W takim przypadku możliwe jest zorganizowanie finansowania w celu pokrycia kosztów, jeśli sobie tego życzysz.

Wreszcie, w niektórych szczególnych okolicznościach, DWP Bereavement Service może być w stanie pomóc w formie Funeral Expenses Payment. Możesz się z nimi skontaktować pod numerem 0800 151 2012.

W stosownych przypadkach należy powiadomić Biuro Opiekuna Publicznego o śmierci

Zmarły mógł wyznaczyć prawników do spraw zdrowia i opieki społecznej i/lub majątku i finansów. Jeśli tak, musisz powiadomić OPG o jego śmierci. Możesz to zrobić telefonicznie (0300 456 0300), e-mailem lub listownie. Zobacz https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian, aby uzyskać dane kontaktowe i porady.

W stosownych przypadkach należy powiadomić Biuro Opiekuna Publicznego o śmierci

Zmarły mógł wyznaczyć prawników do spraw zdrowia i opieki społecznej i/lub majątku i finansów. Jeśli tak, musisz powiadomić OPG o jego śmierci. Możesz to zrobić telefonicznie (0300 456 0300), e-mailem lub listownie. Zobacz https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian, aby uzyskać dane kontaktowe i porady.

Tworzenie pliku dotyczącego majątku

Po wykonaniu głównych zadań, takich jak powiadomienie ludzi o śmierci, zarejestrowanie zgonu i zorganizowanie pogrzebu, ważne jest utworzenie pliku informacyjnego o majątku zmarłego – aktywach, które posiadał w chwili śmierci. Mogą to być pieniądze, nieruchomości, a nawet po prostu rzeczy osobiste, w zależności od okoliczności. Wszelka gotówka lub przedmioty wartościowe, wraz z ważnym testamentem, jeśli taki znajdziesz, będą musiały zostać umieszczone w bezpiecznym miejscu. Po znalezieniu wszystkich stosownych dokumentów, dobrym pomysłem jest sporządzenie listy wszystkich pieniędzy na kontach bankowych lub w spółdzielniach budowlanych, wszelkich polis ubezpieczeniowych i kwot do wypłaty, wszelkich wypłat emerytalnych lub świadczeń itp. Konieczne jest również sporządzenie listy wszelkich długów zmarłego, np. rachunków za media, rat kredytu hipotecznego lub czynszu itp., aby mogły zostać uregulowane przez majątek. Stworzenie pliku z numerami kontaktowymi i numerami kont byłoby bardzo pomocne na tym etapie.

Tworzenie pliku dotyczącego majątku



W zależności od okoliczności zmarłego, może być konieczne dokonanie płatności związanych z nieruchomością, np. ubezpieczenie domu i budynku, rachunki za media, kredyt hipoteczny lub czynsz, podatek lokalny, pożyczki osobiste itp. Kontaktując się z odpowiednimi firmami, zapytaj, czy mają Bereavement Department, ponieważ są przyzwyczajeni do pomagania ludziom w Twojej sytuacji i mogą zapewnić nieocenione wsparcie i porady. Jeśli zmarły mieszkał sam w wynajmowanym mieszkaniu, prywatnym lub za pośrednictwem rady lub spółdzielni mieszkaniowej, pamiętaj, że mogą obowiązywać ścisłe terminy opróżnienia nieruchomości z jego rzeczy osobistych w celu uniknięcia ponoszenia dalszych kosztów.

Tworzenie pliku dotyczącego majątku

Po wykonaniu głównych zadań, takich jak powiadomienie ludzi o śmierci, zarejestrowanie zgonu i zorganizowanie pogrzebu, ważne jest utworzenie pliku informacyjnego o majątku zmarłego – aktywach, które posiadał w chwili śmierci. Mogą to być pieniądze, nieruchomości, a nawet po prostu rzeczy osobiste, w zależności od okoliczności. Wszelka gotówka lub przedmioty wartościowe, wraz z ważnym testamentem, jeśli taki znajdziesz, będą musiały zostać umieszczone w bezpiecznym miejscu. Po znalezieniu wszystkich stosownych dokumentów, dobrym pomysłem jest sporządzenie listy wszystkich pieniędzy na kontach bankowych lub w spółdzielniach budowlanych, wszelkich polis ubezpieczeniowych i kwot do wypłaty, wszelkich wypłat emerytalnych lub świadczeń itp. Konieczne jest również sporządzenie listy wszelkich długów zmarłego, np. rachunków za media, rat kredytu hipotecznego lub czynszu itp., aby mogły zostać uregulowane przez majątek. Stworzenie pliku z numerami kontaktowymi i numerami kont byłoby bardzo pomocne na tym etapie.

Tworzenie pliku dotyczącego majątku



W zależności od okoliczności zmarłego, może być konieczne dokonanie płatności związanych z nieruchomością, np. ubezpieczenie domu i budynku, rachunki za media, kredyt hipoteczny lub czynsz, podatek lokalny, pożyczki osobiste itp. Kontaktując się z odpowiednimi firmami, zapytaj, czy mają Bereavement Department, ponieważ są przyzwyczajeni do pomagania ludziom w Twojej sytuacji i mogą zapewnić nieocenione wsparcie i porady. Jeśli zmarły mieszkał sam w wynajmowanym mieszkaniu, prywatnym lub za pośrednictwem rady lub spółdzielni mieszkaniowej, pamiętaj, że mogą obowiązywać ścisłe terminy opróżnienia nieruchomości z jego rzeczy osobistych w celu uniknięcia ponoszenia dalszych kosztów.

Organizowanie opieki nad zwierzętami

W niektórych przypadkach, na przykład gdy zmarły miał zwierzę domowe, ale mieszkał sam, może zaistnieć konieczność zorganizowania tymczasowej lub stałej opieki dla zwierzęcia.

Niektórzy ludzie ustalają w testamencie, co ma się stać w przypadku ich śmierci, inni natomiast biorą udział w programie adopcji zwierząt, takim jak program „Cat Guardian” organizacji Cats Protection lub program „Canine Care Card” organizacji Dogs Trust.

Organizowanie opieki nad zwierzętami

W niektórych przypadkach, na przykład gdy zmarły miał zwierzę domowe, ale mieszkał sam, może zaistnieć konieczność zorganizowania tymczasowej lub stałej opieki dla zwierzęcia.

Niektórzy ludzie ustalają w testamencie, co ma się stać w przypadku ich śmierci, inni natomiast biorą udział w programie adopcji zwierząt, takim jak program „Cat Guardian” organizacji Cats Protection lub program „Canine Care Card” organizacji Dogs Trust.