Misure da adottare nei primi giorni successivi a un decesso
Ci sono molti passaggi pratici che devono essere intrapresi nei primi giorni dopo un decesso. Sfortunatamente, questo potrebbe essere il momento in cui ti senti meno in grado di affrontare questo tipo di responsabilità.
La cosa principale è assicurarsi, ove possibile, di avere qualcuno che ti aiuti, perché in un momento come questo è possibile sentirsi completamente sopraffatti.
Fai un elenco delle persone che devi informare della scomparsa del defunto
Oltre a familiari, amici, vicini, colleghi di lavoro ecc., ci sono una serie di notifiche formali che devono essere completate. È qui che un amico o un familiare può aiutarti di più. Ad esempio, potrebbero chiamare una persona e chiederle di contattare altre persone presenti nella tua lista per informarle della morte, risparmiandoti un po' di stress emotivo e aiutandoti anche a mantenere libera la tua linea telefonica nel caso in cui ti aspetti chiamate dal medico, dall'impresario delle pompe funebri ecc. Potrebbe essere utile creare un elenco di indirizzi e-mail o numeri di cellulare che non hai ancora, in modo da poter fornire dettagli sul servizio funebre, una volta organizzato, tramite e-mail o SMS. In questo modo, puoi scegliere di ridurre il numero di telefonate che devi fare. Ad alcune persone piace pubblicare un annuncio di morte sul giornale locale per informare le persone della scomparsa del defunto e per fornire dettagli sul funerale.
Fai un elenco delle persone che devi informare della scomparsa del defunto
Oltre a familiari, amici, vicini, colleghi di lavoro ecc., ci sono una serie di notifiche formali che devono essere completate. È qui che un amico o un familiare può aiutarti di più. Ad esempio, potrebbero chiamare una persona e chiederle di contattare altre persone presenti nella tua lista per informarle della morte, risparmiandoti un po' di stress emotivo e aiutandoti anche a mantenere libera la tua linea telefonica nel caso in cui ti aspetti chiamate dal medico, dall'impresario delle pompe funebri ecc. Potrebbe essere utile creare un elenco di indirizzi e-mail o numeri di cellulare che non hai ancora, in modo da poter fornire dettagli sul servizio funebre, una volta organizzato, tramite e-mail o SMS. In questo modo, puoi scegliere di ridurre il numero di telefonate che devi fare. Ad alcune persone piace pubblicare un annuncio di morte sul giornale locale per informare le persone della scomparsa del defunto e per fornire dettagli sul funerale.
Registrare il decesso presso l'Ufficiale dello Stato Civile
Questo deve essere fatto entro 5 giorni dal decesso, a meno che non sia coinvolto un medico legale. La persona che registra il decesso dovrebbe essere preferibilmente un parente. Tuttavia, se ciò non è possibile, potrebbe essere fatto dalla persona che era presente quando la persona è morta, da qualcuno responsabile dell'organizzazione del funerale o da un amministratore dell'ospedale o della casa di cura in cui è morto il defunto. Se possibile, porta qualcuno con te per supporto. La maggior parte degli uffici del registro gestisce un sistema di appuntamenti, quindi è consigliabile chiamare in anticipo per fissare un appuntamento. Dovrai anche portare con te alcuni documenti importanti:
- il certificato medico firmato da un medico o da un medico legale, che conferma la causa del decesso
- il nome completo del defunto, compresi eventuali altri nomi con cui poteva essere conosciuto (ad esempio il cognome da nubile)
- il loro indirizzo
- la data e il luogo della loro morte
- la data e il luogo della loro nascita
- la loro occupazione più recente e se erano o meno in pensione
- informazioni su eventuali pensioni o benefici di cui avrebbero potuto beneficiare al momento della loro morte
- il nome, la data di nascita e l'occupazione del coniuge o del partner civile, se ne aveva uno, anche se già deceduto.
- se disponibili, potresti anche portare con te altri documenti di identità del defunto, come passaporto, patente di guida, bolletta, ecc.
Il funzionario dello stato civile ti fornirà un certificato per la sepoltura o la cremazione (comunemente noto come Green Form in Inghilterra e Galles o Form GR021 in Irlanda del Nord). Questo autorizza la sepoltura o la cremazione. Ti verrà anche fornito un codice univoco per il servizio Tell Us Once (questo è un servizio che ti consente di notificare la morte alla maggior parte dei dipartimenti governativi in una volta sola anziché doverli contattare tutti individualmente). Potrebbe anche essere fornito un modulo BD8 (una registrazione della notifica di morte presso il Department of Work and Pensions), anche se potresti non averne bisogno se scegli di utilizzare il servizio Tell Us Once. Per una tariffa legale di £ 11, il funzionario dello stato civile ti fornirà anche un certificato di morte che è richiesto per una vasta gamma di questioni, tra cui la gestione degli affari finanziari e patrimoniali del defunto. Poiché dovrai inviarlo a più organizzazioni, vale la pena ottenere diverse copie certificate al momento della registrazione poiché molte organizzazioni non accettano fotocopie ed è più costoso ottenere copie dopo la registrazione iniziale. A causa del Covid, molti uffici dell'anagrafe accettano solo pagamenti con carta, quindi è consigliabile informarsi presso l'ufficio prima di presentarsi all'appuntamento.
Registrare il decesso presso l'Ufficiale dello Stato Civile
Questo deve essere fatto entro 5 giorni dal decesso, a meno che non sia coinvolto un medico legale. La persona che registra il decesso dovrebbe essere preferibilmente un parente. Tuttavia, se ciò non è possibile, potrebbe essere fatto dalla persona che era presente quando la persona è morta, da qualcuno responsabile dell'organizzazione del funerale o da un amministratore dell'ospedale o della casa di cura in cui è morto il defunto. Se possibile, porta qualcuno con te per supporto. La maggior parte degli uffici del registro gestisce un sistema di appuntamenti, quindi è consigliabile chiamare in anticipo per fissare un appuntamento. Dovrai anche portare con te alcuni documenti importanti:
- il certificato medico firmato da un medico o da un medico legale, che conferma la causa del decesso
- il nome completo del defunto, compresi eventuali altri nomi con cui poteva essere conosciuto (ad esempio il cognome da nubile)
- il loro indirizzo
- la data e il luogo della loro morte
- la data e il luogo della loro nascita
- la loro occupazione più recente e se erano o meno in pensione
- informazioni su eventuali pensioni o benefici di cui avrebbero potuto beneficiare al momento della loro morte
- il nome, la data di nascita e l'occupazione del coniuge o del partner civile, se ne aveva uno, anche se già deceduto.
- se disponibili, potresti anche portare con te altri documenti di identità del defunto, come passaporto, patente di guida, bolletta, ecc.
Il funzionario dello stato civile ti fornirà un certificato per la sepoltura o la cremazione (comunemente noto come Green Form in Inghilterra e Galles o Form GR021 in Irlanda del Nord). Questo autorizza la sepoltura o la cremazione. Ti verrà anche fornito un codice univoco per il servizio Tell Us Once (questo è un servizio che ti consente di notificare la morte alla maggior parte dei dipartimenti governativi in una volta sola anziché doverli contattare tutti individualmente). Potrebbe anche essere fornito un modulo BD8 (una registrazione della notifica di morte presso il Department of Work and Pensions), anche se potresti non averne bisogno se scegli di utilizzare il servizio Tell Us Once. Per una tariffa legale di £ 11, il funzionario dello stato civile ti fornirà anche un certificato di morte che è richiesto per una vasta gamma di questioni, tra cui la gestione degli affari finanziari e patrimoniali del defunto. Poiché dovrai inviarlo a più organizzazioni, vale la pena ottenere diverse copie certificate al momento della registrazione poiché molte organizzazioni non accettano fotocopie ed è più costoso ottenere copie dopo la registrazione iniziale. A causa del Covid, molti uffici dell'anagrafe accettano solo pagamenti con carta, quindi è consigliabile informarsi presso l'ufficio prima di presentarsi all'appuntamento.
Trova documenti importanti
Ciò include il testamento (se il defunto ne aveva uno), i dettagli del conto bancario e della società di costruzione, i libretti degli assegni e le carte bancarie, i dettagli della pensione e/o dei benefici, le procure permanenti, i dettagli dei datori di lavoro (se appropriato), il passaporto, la patente di guida, i dettagli delle compagnie di assicurazione e di servizi, i fornitori di servizi medici, i dettagli di un proprietario di casa (se appropriato) ecc. (Ricordati di utilizzare il servizio Tell Us Once se disponibile in quell'area). Assicurati che tutti i documenti siano conservati in un luogo sicuro in modo da poterli trovare rapidamente e facilmente quando necessario.
Trova documenti importanti
Ciò include il testamento (se il defunto ne aveva uno), i dettagli del conto bancario e della società di costruzione, i libretti degli assegni e le carte bancarie, i dettagli della pensione e/o dei benefici, le procure permanenti, i dettagli dei datori di lavoro (se appropriato), il passaporto, la patente di guida, i dettagli delle compagnie di assicurazione e di servizi, i fornitori di servizi medici, i dettagli di un proprietario di casa (se appropriato) ecc. (Ricordati di utilizzare il servizio Tell Us Once se disponibile in quell'area). Assicurati che tutti i documenti siano conservati in un luogo sicuro in modo da poterli trovare rapidamente e facilmente quando necessario.
Organizzare il funerale
Il testamento potrebbe indicare quali agenzie di pompe funebri il defunto desiderava fossero utilizzate per il suo funerale. Tuttavia, se non è stato specificato alcun agente di pompe funebri, clicca qui per un elenco di agenzie di pompe funebri nella tua zona. Oltre al testamento, il defunto potrebbe avere un promemoria o una lettera di desideri che dichiarano i suoi desideri specifici su come dovrebbe essere svolto il suo funerale. Idealmente, questo avrebbe dovuto essere conservato con il testamento. Se non ci sono desideri specifici, potresti prendere in considerazione come il servizio funebre potrebbe riflettere le convinzioni del defunto. Ad esempio, alcune persone potrebbero preferire un servizio funebre umanista piuttosto che uno religioso o potrebbero aver preferito non avere alcun servizio funebre. Inoltre, potrebbero esserci dettagli di un piano funebre prepagato che potrebbe fornire dettagli sui loro desideri riguardo al servizio funebre e dove vorrebbero essere sepolti o cremati. Il piano prepagato ti aiuterà a garantire che il funerale sia come il defunto desiderava che fosse, rimuovendo anche l'onere finanziario di un funerale. Gli impresari di pompe funebri sono ovviamente molto esperti nella gestione di questioni formali associate alla morte e come tali sono una fonte utile di informazioni su una serie di argomenti. Possono anche aiutarti a garantire che tutti i moduli necessari siano compilati in modo appropriato e nei tempi richiesti.
A seconda dei desideri del defunto, potresti anche dover organizzare fiori e una veglia funebre, anche se è meglio non farlo finché non hai una data confermata per il servizio funebre. Dovrai anche informare le persone che parteciperanno al servizio sulla sua data e luogo.
Organizzare il funerale
Il testamento potrebbe indicare quali agenzie di pompe funebri il defunto desiderava fossero utilizzate per il suo funerale. Tuttavia, se non è stato specificato alcun agente di pompe funebri, clicca qui per un elenco di agenzie di pompe funebri nella tua zona. Oltre al testamento, il defunto potrebbe avere un promemoria o una lettera di desideri che dichiarano i suoi desideri specifici su come dovrebbe essere svolto il suo funerale. Idealmente, questo avrebbe dovuto essere conservato con il testamento. Se non ci sono desideri specifici, potresti prendere in considerazione come il servizio funebre potrebbe riflettere le convinzioni del defunto. Ad esempio, alcune persone potrebbero preferire un servizio funebre umanista piuttosto che uno religioso o potrebbero aver preferito non avere alcun servizio funebre. Inoltre, potrebbero esserci dettagli di un piano funebre prepagato che potrebbe fornire dettagli sui loro desideri riguardo al servizio funebre e dove vorrebbero essere sepolti o cremati. Il piano prepagato ti aiuterà a garantire che il funerale sia come il defunto desiderava che fosse, rimuovendo anche l'onere finanziario di un funerale. Gli impresari di pompe funebri sono ovviamente molto esperti nella gestione di questioni formali associate alla morte e come tali sono una fonte utile di informazioni su una serie di argomenti. Possono anche aiutarti a garantire che tutti i moduli necessari siano compilati in modo appropriato e nei tempi richiesti.
A seconda dei desideri del defunto, potresti anche dover organizzare fiori e una veglia funebre, anche se è meglio non farlo finché non hai una data confermata per il servizio funebre. Dovrai anche informare le persone che parteciperanno al servizio sulla sua data e luogo.
Pagare il funerale
Il tuo direttore di pompe funebri ti informerà sulle tariffe associate al funerale. Come detto sopra, il defunto potrebbe aver già pagato per il suo funerale. In caso contrario, potrebbe aver stipulato una polizza assicurativa a tale scopo. In caso contrario, le tariffe dovranno provenire dal patrimonio del defunto.
La maggior parte delle banche e delle società di costruzione organizzeranno il pagamento di queste commissioni dal conto se ci sono fondi sufficienti. Dovrai fornire una copia originale o certificata del certificato di morte, una fattura dell'agenzia di pompe funebri con il tuo nome e indirizzo e un documento di identità per dimostrare la tua identità (ad esempio passaporto, bolletta, patente di guida, ecc.).
Tuttavia, il defunto potrebbe essere morto senza lasciare fondi sufficienti per il suo funerale. In questo caso, è possibile organizzare un finanziamento per sostenere i costi, se lo si desidera.
Infine, in alcune circostanze specifiche, il DWP Bereavement Service potrebbe essere in grado di aiutare sotto forma di pagamento delle spese funerarie. Puoi contattarli allo 0800 151 2012.
Pagare il funerale
Il tuo direttore di pompe funebri ti informerà sulle tariffe associate al funerale. Come detto sopra, il defunto potrebbe aver già pagato per il suo funerale. In caso contrario, potrebbe aver stipulato una polizza assicurativa a tale scopo. In caso contrario, le tariffe dovranno provenire dal patrimonio del defunto.
La maggior parte delle banche e delle società di costruzione organizzeranno il pagamento di queste commissioni dal conto se ci sono fondi sufficienti. Dovrai fornire una copia originale o certificata del certificato di morte, una fattura dell'agenzia di pompe funebri con il tuo nome e indirizzo e un documento di identità per dimostrare la tua identità (ad esempio passaporto, bolletta, patente di guida, ecc.).
Tuttavia, il defunto potrebbe essere morto senza lasciare fondi sufficienti per il suo funerale. In questo caso, è possibile organizzare un finanziamento per sostenere i costi, se lo si desidera.
Infine, in alcune circostanze specifiche, il DWP Bereavement Service potrebbe essere in grado di aiutare sotto forma di pagamento delle spese funerarie. Puoi contattarli allo 0800 151 2012.
Se applicabile, notificare all'Ufficio del tutore pubblico il decesso
Il defunto potrebbe aver nominato degli avvocati per la sua Salute e Benessere e/o Proprietà e Affari Finanziari. In tal caso, dovrai notificare il suo decesso all'OPG. Puoi farlo per telefono (0300 456 0300), e-mail o lettera. Consulta https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian per i dettagli di contatto e consigli.
Se applicabile, notificare all'Ufficio del tutore pubblico il decesso
Il defunto potrebbe aver nominato degli avvocati per la sua Salute e Benessere e/o Proprietà e Affari Finanziari. In tal caso, dovrai notificare il suo decesso all'OPG. Puoi farlo per telefono (0300 456 0300), e-mail o lettera. Consulta https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian per i dettagli di contatto e consigli.
Creazione di un fascicolo riguardante la successione
Una volta affrontati i compiti principali di notificare alle persone il decesso, registrare il decesso e organizzare il funerale, è importante creare un fascicolo informativo sul patrimonio del defunto, ovvero i beni che possedeva al momento della morte. Potrebbe trattarsi di denaro, proprietà o anche solo beni personali, a seconda delle circostanze. Qualsiasi denaro o oggetto di valore, insieme a un testamento valido se riesci a trovarne uno, dovrà essere conservato in un luogo sicuro. Una volta trovata tutta la documentazione pertinente, è una buona idea fare un elenco di eventuali somme di denaro in conti bancari o di società di costruzione, eventuali polizze assicurative e gli importi da pagare, eventuali pagamenti di pensione o sussidi ecc. È anche necessario fare un elenco di eventuali debiti del defunto, ad esempio bollette, mutui o pagamenti di affitto ecc. in modo che possano essere saldati dal patrimonio. Creare un fascicolo di numeri di contatto e numeri di conto sarebbe molto utile in questa fase.
Creazione di un fascicolo riguardante la successione
A seconda delle circostanze del defunto, potrebbe essere necessario effettuare pagamenti relativi alla proprietà, ad esempio assicurazione sulla casa e sugli edifici, bollette, mutuo o affitto, imposta comunale, prestiti personali ecc. Quando contatti le aziende interessate, chiedi se hanno un dipartimento per il lutto, poiché saranno abituati ad aiutare le persone nella tua situazione e possono fornire un supporto e una consulenza inestimabili. Se il defunto viveva da solo in una proprietà in affitto, privata o tramite un consiglio o un'associazione per l'edilizia abitativa, tieni presente che potrebbero esserci scadenze rigorose per lo svuotamento della proprietà dei suoi beni personali al fine di evitare di sostenere ulteriori costi.
Creazione di un fascicolo riguardante la successione
Una volta affrontati i compiti principali di notificare alle persone il decesso, registrare il decesso e organizzare il funerale, è importante creare un fascicolo informativo sul patrimonio del defunto, ovvero i beni che possedeva al momento della morte. Potrebbe trattarsi di denaro, proprietà o anche solo beni personali, a seconda delle circostanze. Qualsiasi denaro o oggetto di valore, insieme a un testamento valido se riesci a trovarne uno, dovrà essere conservato in un luogo sicuro. Una volta trovata tutta la documentazione pertinente, è una buona idea fare un elenco di eventuali somme di denaro in conti bancari o di società di costruzione, eventuali polizze assicurative e gli importi da pagare, eventuali pagamenti di pensione o sussidi ecc. È anche necessario fare un elenco di eventuali debiti del defunto, ad esempio bollette, mutui o pagamenti di affitto ecc. in modo che possano essere saldati dal patrimonio. Creare un fascicolo di numeri di contatto e numeri di conto sarebbe molto utile in questa fase.
Creazione di un fascicolo riguardante la successione
A seconda delle circostanze del defunto, potrebbe essere necessario effettuare pagamenti relativi alla proprietà, ad esempio assicurazione sulla casa e sugli edifici, bollette, mutuo o affitto, imposta comunale, prestiti personali ecc. Quando contatti le aziende interessate, chiedi se hanno un dipartimento per il lutto, poiché saranno abituati ad aiutare le persone nella tua situazione e possono fornire un supporto e una consulenza inestimabili. Se il defunto viveva da solo in una proprietà in affitto, privata o tramite un consiglio o un'associazione per l'edilizia abitativa, tieni presente che potrebbero esserci scadenze rigorose per lo svuotamento della proprietà dei suoi beni personali al fine di evitare di sostenere ulteriori costi.
Organizzazione della cura degli animali domestici
In alcuni casi, ad esempio se il defunto aveva un animale domestico ma viveva da solo, potrebbe essere necessario organizzare un'assistenza temporanea o permanente per l'animale.
Alcune persone stabiliscono nel loro testamento cosa accadrà in caso di morte, mentre altre aderiscono a un programma di adozione come il programma "Cat Guardian" di Cats Protection o il programma "Canine Care Card" di Dogs Trust.
Organizzazione della cura degli animali domestici
In alcuni casi, ad esempio se il defunto aveva un animale domestico ma viveva da solo, potrebbe essere necessario organizzare un'assistenza temporanea o permanente per l'animale.
Alcune persone stabiliscono nel loro testamento cosa accadrà in caso di morte, mentre altre aderiscono a un programma di adozione come il programma "Cat Guardian" di Cats Protection o il programma "Canine Care Card" di Dogs Trust.
