Vorgehensweise in den ersten Tagen nach einem Todesfall

In den ersten Tagen nach einem Todesfall müssen viele praktische Schritte unternommen werden. Leider kann es sein, dass Sie sich dieser Verantwortung in dieser Phase am wenigsten gewachsen fühlen.

Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass Sie, wenn möglich, jemanden haben, der Ihnen hilft, da es sein kann, dass Sie sich in einer solchen Situation völlig überfordert fühlen.

Erstellen Sie eine Liste der Personen, die Sie über den Tod des Verstorbenen informieren müssen

Neben Familienmitgliedern, Freunden, Nachbarn, Arbeitskollegen usw. gibt es eine Reihe formeller Benachrichtigungen, die erledigt werden müssen. Dabei kann Ihnen ein Freund oder ein Familienmitglied am meisten helfen. Er könnte zum Beispiel eine Person anrufen und sie bitten, andere auf Ihrer Liste zu kontaktieren, um sie über den Todesfall zu informieren. So ersparen Sie sich einiges an emotionalem Stress und haben gleichzeitig Ihre Telefonleitung frei, falls Sie Anrufe vom Arzt, Bestatter usw. erwarten. Es kann nützlich sein, eine Liste mit E-Mail-Adressen oder Handynummern zu erstellen, die Sie noch nicht haben, damit Sie Einzelheiten zur Trauerfeier per E-Mail oder SMS mitteilen können, sobald diese arrangiert wurde. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Telefonanrufe reduzieren, die Sie tätigen müssen. Manche Leute schalten gerne eine Todesanzeige in der Lokalzeitung, um andere über den Tod des Verstorbenen zu informieren und Einzelheiten zur Beerdigung mitzuteilen.

Erstellen Sie eine Liste der Personen, die Sie über den Tod des Verstorbenen informieren müssen

Neben Familienmitgliedern, Freunden, Nachbarn, Arbeitskollegen usw. gibt es eine Reihe formeller Benachrichtigungen, die erledigt werden müssen. Dabei kann Ihnen ein Freund oder ein Familienmitglied am meisten helfen. Er könnte zum Beispiel eine Person anrufen und sie bitten, andere auf Ihrer Liste zu kontaktieren, um sie über den Todesfall zu informieren. So ersparen Sie sich einiges an emotionalem Stress und haben gleichzeitig Ihre Telefonleitung frei, falls Sie Anrufe vom Arzt, Bestatter usw. erwarten. Es kann nützlich sein, eine Liste mit E-Mail-Adressen oder Handynummern zu erstellen, die Sie noch nicht haben, damit Sie Einzelheiten zur Trauerfeier per E-Mail oder SMS mitteilen können, sobald diese arrangiert wurde. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Telefonanrufe reduzieren, die Sie tätigen müssen. Manche Leute schalten gerne eine Todesanzeige in der Lokalzeitung, um andere über den Tod des Verstorbenen zu informieren und Einzelheiten zur Beerdigung mitzuteilen.

Den Tod beim Standesamt melden

Dies muss innerhalb von 5 Tagen nach dem Tod geschehen, es sei denn, es wird ein Leichenbeschauer hinzugezogen. Die Person, die den Tod registriert, sollte vorzugsweise ein Verwandter sein. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, kann dies von der Person erledigt werden, die beim Tod der Person anwesend war, von jemandem, der für die Organisation der Beerdigung verantwortlich war, oder von einem Verwalter des Krankenhauses oder Pflegeheims, in dem der Verstorbene gestorben ist. Nehmen Sie, wenn möglich, jemanden zur Unterstützung mit. Die meisten Standesämter arbeiten mit einem Terminsystem, daher ist es ratsam, vorher anzurufen und einen Termin zu vereinbaren. Sie müssen auch einige wichtige Dokumente mitnehmen:

• die von einem Arzt oder Gerichtsmediziner unterzeichnete ärztliche Bescheinigung, die die Todesursache bestätigt
• der vollständige Name des Verstorbenen, einschließlich aller anderen Namen, unter denen er möglicherweise bekannt war (z. B. Mädchenname)
• Ihre Adresse
• das Datum und der Ort ihres Todes
• das Datum und der Ort ihrer Geburt
• ihren letzten Beruf und ob sie im Ruhestand waren oder nicht
• Informationen über etwaige Renten oder Leistungen, die sie zum Zeitpunkt ihres Todes möglicherweise beansprucht haben
• Name, Geburtsdatum und Beruf des Ehegatten bzw. Lebenspartners (sofern vorhanden), auch wenn dieser bereits verstorben ist.
• Sofern vorhanden, können Sie auch andere Ausweisdokumente der verstorbenen Person mitnehmen, wie etwa einen Reisepass, einen Führerschein, eine Stromrechnung etc.

Der Standesbeamte stellt Ihnen eine Bescheinigung über die Beerdigung oder Einäscherung aus (in England und Wales allgemein als Green Form oder in Nordirland als Form GR021 bekannt). Diese erteilt die Genehmigung für die Beerdigung oder Einäscherung. Sie erhalten außerdem einen eindeutigen Code für den Tell Us Once-Dienst (dies ist ein Dienst, mit dem Sie die meisten Regierungsbehörden auf einmal über den Tod informieren können, anstatt sie alle einzeln kontaktieren zu müssen). Möglicherweise wird Ihnen auch ein Formular BD8 (eine Registrierung der Todesmeldung beim Ministerium für Arbeit und Renten) bereitgestellt, das Sie jedoch möglicherweise nicht benötigen, wenn Sie sich für die Nutzung des Tell Us Once-Dienstes entscheiden. Gegen eine gesetzliche Gebühr von 11 £ stellt Ihnen der Standesbeamte auch eine Sterbeurkunde aus, die für eine Vielzahl von Angelegenheiten erforderlich ist, einschließlich der Abwicklung der finanziellen und Vermögensangelegenheiten des Verstorbenen. Da Sie diese an mehrere Organisationen senden müssen, lohnt es sich, bei der Registrierung mehrere beglaubigte Kopien anzufertigen, da viele Organisationen keine Fotokopien akzeptieren und es teurer ist, Kopien nach der ersten Registrierung zu erhalten. Aufgrund der Covid-Pandemie akzeptieren viele Standesämter nur noch Kartenzahlungen. Es ist daher ratsam, dies vor dem Termin mit dem jeweiligen Standesamt abzuklären.

Den Tod beim Standesamt melden

Dies muss innerhalb von 5 Tagen nach dem Tod geschehen, es sei denn, es wird ein Leichenbeschauer hinzugezogen. Die Person, die den Tod registriert, sollte vorzugsweise ein Verwandter sein. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, kann dies von der Person erledigt werden, die beim Tod der Person anwesend war, von jemandem, der für die Organisation der Beerdigung verantwortlich war, oder von einem Verwalter des Krankenhauses oder Pflegeheims, in dem der Verstorbene gestorben ist. Nehmen Sie, wenn möglich, jemanden zur Unterstützung mit. Die meisten Standesämter arbeiten mit einem Terminsystem, daher ist es ratsam, vorher anzurufen und einen Termin zu vereinbaren. Sie müssen auch einige wichtige Dokumente mitnehmen:

• die von einem Arzt oder Gerichtsmediziner unterzeichnete ärztliche Bescheinigung, die die Todesursache bestätigt
• der vollständige Name des Verstorbenen, einschließlich aller anderen Namen, unter denen er möglicherweise bekannt war (z. B. Mädchenname)
• Ihre Adresse
• das Datum und der Ort ihres Todes
• das Datum und der Ort ihrer Geburt
• ihren letzten Beruf und ob sie im Ruhestand waren oder nicht
• Informationen über etwaige Renten oder Leistungen, die sie zum Zeitpunkt ihres Todes möglicherweise beansprucht haben
• Name, Geburtsdatum und Beruf des Ehegatten bzw. Lebenspartners (sofern vorhanden), auch wenn dieser bereits verstorben ist.
• Sofern vorhanden, können Sie auch andere Ausweisdokumente der verstorbenen Person mitnehmen, wie etwa einen Reisepass, einen Führerschein, eine Stromrechnung etc.

Der Standesbeamte stellt Ihnen eine Bescheinigung über die Beerdigung oder Einäscherung aus (in England und Wales allgemein als Green Form oder in Nordirland als Form GR021 bekannt). Diese erteilt die Genehmigung für die Beerdigung oder Einäscherung. Sie erhalten außerdem einen eindeutigen Code für den Tell Us Once-Dienst (dies ist ein Dienst, mit dem Sie die meisten Regierungsbehörden auf einmal über den Tod informieren können, anstatt sie alle einzeln kontaktieren zu müssen). Möglicherweise wird Ihnen auch ein Formular BD8 (eine Registrierung der Todesmeldung beim Ministerium für Arbeit und Renten) bereitgestellt, das Sie jedoch möglicherweise nicht benötigen, wenn Sie sich für die Nutzung des Tell Us Once-Dienstes entscheiden. Gegen eine gesetzliche Gebühr von 11 £ stellt Ihnen der Standesbeamte auch eine Sterbeurkunde aus, die für eine Vielzahl von Angelegenheiten erforderlich ist, einschließlich der Abwicklung der finanziellen und Vermögensangelegenheiten des Verstorbenen. Da Sie diese an mehrere Organisationen senden müssen, lohnt es sich, bei der Registrierung mehrere beglaubigte Kopien anzufertigen, da viele Organisationen keine Fotokopien akzeptieren und es teurer ist, Kopien nach der ersten Registrierung zu erhalten. Aufgrund der Covid-Pandemie akzeptieren viele Standesämter nur noch Kartenzahlungen. Es ist daher ratsam, dies vor dem Termin mit dem jeweiligen Standesamt abzuklären.

Finden Sie wichtige Dokumente

Hierzu gehören das Testament (sofern der Verstorbene eines hatte), Bank- und Bausparkontodaten, Scheckbücher und Bankkarten, Angaben zu Renten und/oder Sozialleistungen, dauerhafte Vollmachten, Angaben zum Arbeitgeber (sofern zutreffend), Reisepass, Führerschein, Angaben zu Versicherungs- und Versorgungsunternehmen, medizinischen Leistungserbringern, Angaben zum Vermieter (sofern zutreffend) usw. (Denken Sie daran, den „Tell Us Once“-Dienst zu verwenden, sofern dieser in Ihrer Region verfügbar ist.) Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente an einem sicheren Ort abgelegt werden, damit Sie sie bei Bedarf schnell und einfach finden können.

Finden Sie wichtige Dokumente

Hierzu gehören das Testament (sofern der Verstorbene eines hatte), Bank- und Bausparkontodaten, Scheckbücher und Bankkarten, Angaben zu Renten und/oder Sozialleistungen, dauerhafte Vollmachten, Angaben zum Arbeitgeber (sofern zutreffend), Reisepass, Führerschein, Angaben zu Versicherungs- und Versorgungsunternehmen, medizinischen Leistungserbringern, Angaben zum Vermieter (sofern zutreffend) usw. (Denken Sie daran, den „Tell Us Once“-Dienst zu verwenden, sofern dieser in Ihrer Region verfügbar ist.) Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente an einem sicheren Ort abgelegt werden, damit Sie sie bei Bedarf schnell und einfach finden können.

Die Beerdigung arrangieren

Im Testament kann angegeben sein, welches Bestattungsunternehmen der Verstorbene für seine Beerdigung beauftragt haben möchte. Wenn jedoch kein Bestattungsunternehmen angegeben wurde, klicken Sie hier, um eine Liste von Bestattungsunternehmen in Ihrer Nähe anzuzeigen. Neben einem Testament kann der Verstorbene auch ein Memorandum oder einen Wunschbrief hinterlassen, in dem er seine spezifischen Wünsche zur Durchführung seiner Beerdigung festhält. Idealerweise sollte dieser Brief zusammen mit dem Testament aufbewahrt werden. Wenn keine spezifischen Wünsche vorhanden sind, sollten Sie überlegen, wie die Trauerfeier die Glaubensvorstellungen des Verstorbenen widerspiegeln könnte. Manche Menschen ziehen beispielsweise eine humanistische Trauerfeier einer religiösen vor oder möchten vielleicht gar keine Trauerfeier. Darüber hinaus kann ein im Voraus bezahlter Bestattungsplan enthalten sein, der Einzelheiten zu den Wünschen des Verstorbenen bezüglich der Trauerfeier und des Ortes der Bestattung oder Einäscherung enthält. Der im Voraus bezahlte Plan hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass die Beerdigung nach den Wünschen des Verstorbenen verläuft, und beseitigt gleichzeitig die finanzielle Belastung einer Beerdigung. Bestattungsunternehmen haben natürlich viel Erfahrung mit der Abwicklung von formellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Todesfällen und sind daher eine nützliche Informationsquelle zu einer Reihe von Themen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens ausgefüllt werden.

Je nach Wunsch des Verstorbenen müssen Sie möglicherweise auch Blumen und eine Totenwache organisieren. Dies sollten Sie jedoch erst tun, wenn Sie einen bestätigten Termin für die Trauerfeier haben. Sie müssen auch die Teilnehmer der Trauerfeier über den Termin und den Ort informieren.

Die Beerdigung arrangieren

Im Testament kann angegeben sein, welches Bestattungsunternehmen der Verstorbene für seine Beerdigung beauftragt haben möchte. Wenn jedoch kein Bestattungsunternehmen angegeben wurde, klicken Sie hier, um eine Liste von Bestattungsunternehmen in Ihrer Nähe anzuzeigen. Neben einem Testament kann der Verstorbene auch ein Memorandum oder einen Wunschbrief hinterlassen, in dem er seine spezifischen Wünsche zur Durchführung seiner Beerdigung festhält. Idealerweise sollte dieser Brief zusammen mit dem Testament aufbewahrt werden. Wenn keine spezifischen Wünsche vorhanden sind, sollten Sie überlegen, wie die Trauerfeier die Glaubensvorstellungen des Verstorbenen widerspiegeln könnte. Manche Menschen ziehen beispielsweise eine humanistische Trauerfeier einer religiösen vor oder möchten vielleicht gar keine Trauerfeier. Darüber hinaus kann ein im Voraus bezahlter Bestattungsplan enthalten sein, der Einzelheiten zu den Wünschen des Verstorbenen bezüglich der Trauerfeier und des Ortes der Bestattung oder Einäscherung enthält. Der im Voraus bezahlte Plan hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass die Beerdigung nach den Wünschen des Verstorbenen verläuft, und beseitigt gleichzeitig die finanzielle Belastung einer Beerdigung. Bestattungsunternehmen haben natürlich viel Erfahrung mit der Abwicklung von formellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Todesfällen und sind daher eine nützliche Informationsquelle zu einer Reihe von Themen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens ausgefüllt werden.

Je nach Wunsch des Verstorbenen müssen Sie möglicherweise auch Blumen und eine Totenwache organisieren. Dies sollten Sie jedoch erst tun, wenn Sie einen bestätigten Termin für die Trauerfeier haben. Sie müssen auch die Teilnehmer der Trauerfeier über den Termin und den Ort informieren.

Bezahlung der Beerdigung

Ihr Bestatter wird Sie über die mit der Beerdigung verbundenen Kosten informieren. Wie oben erwähnt, hat der Verstorbene möglicherweise bereits für seine Beerdigung bezahlt. Andernfalls könnte er eine entsprechende Versicherung abgeschlossen haben. Andernfalls müssen die Kosten aus dem Nachlass des Verstorbenen getragen werden.

Die meisten Banken und Bausparkassen veranlassen die Zahlung dieser Gebühren vom Konto, sofern ausreichende Deckung vorhanden ist. Sie müssen ein Original oder eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde, eine Rechnung des Bestattungsunternehmens mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse sowie einen Ausweis zum Nachweis Ihrer Identität (z. B. Reisepass, Stromrechnung, Führerschein usw.) vorlegen.

Es kann jedoch sein, dass der Verstorbene nicht genügend Geld für die Beerdigung hinterlassen hat. In diesem Fall können Sie die Kosten auf Wunsch finanzieren.

Unter bestimmten Umständen kann der Trauerdienst des DWP in Form einer Bestattungskostenzahlung helfen. Sie erreichen ihn unter 0800 151 2012.

Bezahlung der Beerdigung

Ihr Bestatter wird Sie über die mit der Beerdigung verbundenen Kosten informieren. Wie oben erwähnt, hat der Verstorbene möglicherweise bereits für seine Beerdigung bezahlt. Andernfalls könnte er eine entsprechende Versicherung abgeschlossen haben. Andernfalls müssen die Kosten aus dem Nachlass des Verstorbenen getragen werden.

Die meisten Banken und Bausparkassen veranlassen die Zahlung dieser Gebühren vom Konto, sofern ausreichende Deckung vorhanden ist. Sie müssen ein Original oder eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde, eine Rechnung des Bestattungsunternehmens mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse sowie einen Ausweis zum Nachweis Ihrer Identität (z. B. Reisepass, Stromrechnung, Führerschein usw.) vorlegen.

Es kann jedoch sein, dass der Verstorbene nicht genügend Geld für die Beerdigung hinterlassen hat. In diesem Fall können Sie die Kosten auf Wunsch finanzieren.

Unter bestimmten Umständen kann der Trauerdienst des DWP in Form einer Bestattungskostenzahlung helfen. Sie erreichen ihn unter 0800 151 2012.

Gegebenenfalls ist das Office of the Public Guardian über den Tod zu informieren.

Der Verstorbene hat möglicherweise einen Anwalt für seine Gesundheit und sein Wohlergehen und/oder sein Vermögen und seine finanziellen Angelegenheiten ernannt. In diesem Fall müssen Sie das OPG über seinen Tod informieren. Dies kann telefonisch (0300 456 0300), per E-Mail oder per Brief erfolgen. Kontaktinformationen und Ratschläge finden Sie unter https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian.

Gegebenenfalls ist das Office of the Public Guardian über den Tod zu informieren.

Der Verstorbene hat möglicherweise einen Anwalt für seine Gesundheit und sein Wohlergehen und/oder sein Vermögen und seine finanziellen Angelegenheiten ernannt. In diesem Fall müssen Sie das OPG über seinen Tod informieren. Dies kann telefonisch (0300 456 0300), per E-Mail oder per Brief erfolgen. Kontaktinformationen und Ratschläge finden Sie unter https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian.

Anlegen einer Akte zum Nachlass

Wenn Sie die Hauptaufgaben erledigt haben, nämlich die Leute über den Tod zu benachrichtigen, den Tod zu registrieren und die Beerdigung zu arrangieren, ist es wichtig, eine Akte mit Informationen über den Nachlass des Verstorbenen anzulegen – die Vermögenswerte, die er zum Zeitpunkt seines Todes besaß. Dies kann je nach den Umständen Geld, Immobilien oder sogar nur persönliche Besitztümer sein. Bargeld und Wertgegenstände sowie ein gültiges Testament (falls Sie eines finden) müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Wenn Sie alle relevanten Unterlagen gefunden haben, ist es eine gute Idee, eine Liste aller Gelder auf Bank- oder Bausparkonten, aller Versicherungspolicen und der auszuzahlenden Beträge, aller Renten- oder Leistungszahlungen usw. zu erstellen. Es ist auch notwendig, eine Liste aller Schulden des Verstorbenen zu erstellen, z. B. Stromrechnungen, Hypotheken- oder Mietzahlungen usw., damit diese vom Nachlass beglichen werden können. Das Anlegen einer Datei mit Kontaktnummern und Kontonummern wäre in dieser Phase sehr hilfreich.

Anlegen einer Akte zum Nachlass



Abhängig von den Umständen des Verstorbenen kann es notwendig sein, Zahlungen im Zusammenhang mit der Immobilie zu leisten, z. B. Haus- und Gebäudeversicherung, Stromrechnungen, Hypothek oder Miete, Gemeindesteuer, Privatkredite usw. Wenn Sie die entsprechenden Unternehmen kontaktieren, fragen Sie, ob sie eine Trauerabteilung haben, da diese daran gewöhnt ist, Menschen in Ihrer Situation zu helfen und wertvolle Unterstützung und Beratung bieten kann. Wenn der Verstorbene allein in einer Mietimmobilie gelebt hat, sei es privat oder über eine Gemeinde oder Wohnungsbaugesellschaft, beachten Sie, dass möglicherweise strenge Fristen für die Räumung der Immobilie von persönlichen Gegenständen gelten, um weitere Kosten zu vermeiden.

Anlegen einer Akte zum Nachlass

Wenn Sie die Hauptaufgaben erledigt haben, nämlich die Leute über den Tod zu benachrichtigen, den Tod zu registrieren und die Beerdigung zu arrangieren, ist es wichtig, eine Akte mit Informationen über den Nachlass des Verstorbenen anzulegen – die Vermögenswerte, die er zum Zeitpunkt seines Todes besaß. Dies kann je nach den Umständen Geld, Immobilien oder sogar nur persönliche Besitztümer sein. Bargeld und Wertgegenstände sowie ein gültiges Testament (falls Sie eines finden) müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Wenn Sie alle relevanten Unterlagen gefunden haben, ist es eine gute Idee, eine Liste aller Gelder auf Bank- oder Bausparkonten, aller Versicherungspolicen und der auszuzahlenden Beträge, aller Renten- oder Leistungszahlungen usw. zu erstellen. Es ist auch notwendig, eine Liste aller Schulden des Verstorbenen zu erstellen, z. B. Stromrechnungen, Hypotheken- oder Mietzahlungen usw., damit diese vom Nachlass beglichen werden können. Das Anlegen einer Datei mit Kontaktnummern und Kontonummern wäre in dieser Phase sehr hilfreich.

Anlegen einer Akte zum Nachlass



Abhängig von den Umständen des Verstorbenen kann es notwendig sein, Zahlungen im Zusammenhang mit der Immobilie zu leisten, z. B. Haus- und Gebäudeversicherung, Stromrechnungen, Hypothek oder Miete, Gemeindesteuer, Privatkredite usw. Wenn Sie die entsprechenden Unternehmen kontaktieren, fragen Sie, ob sie eine Trauerabteilung haben, da diese daran gewöhnt ist, Menschen in Ihrer Situation zu helfen und wertvolle Unterstützung und Beratung bieten kann. Wenn der Verstorbene allein in einer Mietimmobilie gelebt hat, sei es privat oder über eine Gemeinde oder Wohnungsbaugesellschaft, beachten Sie, dass möglicherweise strenge Fristen für die Räumung der Immobilie von persönlichen Gegenständen gelten, um weitere Kosten zu vermeiden.

Organisation der Haustierbetreuung

In manchen Fällen, zum Beispiel wenn die verstorbene Person ein Haustier hatte, aber alleine lebte, müssen Sie möglicherweise eine vorübergehende oder dauerhafte Betreuung für das Haustier organisieren.

Manche Menschen treffen in ihrem Testament Vorkehrungen für den Fall ihres Todes, andere wiederum sind Mitglieder eines Umsiedlungsprogramms wie beispielsweise dem „Cat Guardian“-Programm von Cats Protection oder dem „Canine Care Card“-Programm von Dogs Trust.

Organisation der Haustierbetreuung

In manchen Fällen, zum Beispiel wenn die verstorbene Person ein Haustier hatte, aber alleine lebte, müssen Sie möglicherweise eine vorübergehende oder dauerhafte Betreuung für das Haustier organisieren.

Manche Menschen treffen in ihrem Testament Vorkehrungen für den Fall ihres Todes, andere wiederum sind Mitglieder eines Umsiedlungsprogramms wie beispielsweise dem „Cat Guardian“-Programm von Cats Protection oder dem „Canine Care Card“-Programm von Dogs Trust.